Forum wspólnot mieszkaniowych
Wspólnota Mieszkaniowa
forum właścicieli lokali

FAQFAQ  SzukajSzukaj  UżytkownicyUżytkownicy  GrupyGrupy
RejestracjaRejestracja  ZalogujZaloguj  AlbumAlbum  BibliotekaBiblioteka

Poprzedni temat «» Następny temat
Jak najlepiej prowadzić księgowość wspólnoty
Autor Wiadomość
aack


Dołączyła: 16 Kwi 2009
Posty: 79
Postawił 4 piw(a)
Wysłany: 2009-05-13, 20:59   Jak najlepiej prowadzić księgowość wspólnoty

Witam,

Mam pierwsze wpłaty do kasy wspólnoty od mieszkańców oraz pierwsze wydatki. Jesteśmy wspólnotą zlożoną z 12 właścicieli od 13 dni. Prosze mnie pokierować jak prowadzić księgowość - sa może jakieś wzory do uzupełniania wplywów i wydatków? Każda podpowiedź mile widziana.

pozdrawiam
_________________
Aneta
Postaw piwo autorowi tego posta
 
 


Wysłany:    



 
 
irenalo
ćwierćkamienicznik


Pomogła: 31 razy
Dołączyła: 27 Mar 2006
Posty: 1323
Piwa: 82/24
Wysłany: 2009-05-13, 21:56   

A rachunek bankowy masz?
Postaw piwo autorowi tego posta
 
 
aack


Dołączyła: 16 Kwi 2009
Posty: 79
Postawił 4 piw(a)
Wysłany: 2009-05-13, 23:22   

Na dniach będę mieć. Teraz przyjmuję pieniążki w "kasie"
_________________
Aneta
Postaw piwo autorowi tego posta
 
 
Piknick



Pomógł: 1 raz
Dołączył: 07 Kwi 2009
Posty: 14
Wysłany: 2009-05-14, 13:22   

W pierwszej kolejności należy podjąć uchwałę o zakresie i sposobie prowadzenia przez zarząd ewidencji pozaksięgowej kosztów zarządu nieruchomością wspólną, zaliczek uiszczanych na pokrycie tych kosztów, a także rozliczeń z innych tytułów na rzecz nieruchomości wspólnej.

Wydaje mi się, że najlepsze jest prowadzenie powyższej ewidencji zgodnie z zasadami rachunkowości w sposób uproszczony, czyli dziennik zdarzeń gospodarczych z przyjętymi kontami, zestawienie obrotów i sald, prowadzenie kont pomocniczych.
Jeżeli ktoś nie ma pojęcia jak się prowadzi rachunkowość, to wystarczy kupić książeczkę o tej tematyce we wspólnotach mieszkaniowych, oczywiście jak najaktualniejszą (ciągłe zmiany w interpretacjach). W ciągu miesiąca można się tego nauczyć, nawet w trakcie funkcjonowania rachunku bankowego i dokonywach operacji za jego pośrednictwem.

Jednak nie jest to sposób jedyny, ale wydaje mi się, że najkorzystniejszy z punktu widzenia analizy sytuacji finansowej i potrzeby sporządzania sprawozdania finansowego.
Postaw piwo autorowi tego posta
 
 
aack


Dołączyła: 16 Kwi 2009
Posty: 79
Postawił 4 piw(a)
Wysłany: 2009-05-14, 14:44   

A trzeba przy pomocy kont? Ma ktoś może inny dopuszczalny sposób i może jakiś wzór jakiejś tabeli, czy czegoś podobnego, co mogłoby mi pomóc?
_________________
Aneta
Postaw piwo autorowi tego posta
 
 
aack


Dołączyła: 16 Kwi 2009
Posty: 79
Postawił 4 piw(a)
Wysłany: 2009-05-14, 21:47   

Proszę bardzo o pomoc...
_________________
Aneta
Postaw piwo autorowi tego posta
 
 
owner


Pomógł: 177 razy
Dołączył: 28 Gru 2006
Posty: 4873
Piwa: 293/114
Wysłany: 2009-05-15, 11:42   

aack napisał/a:
A trzeba przy pomocy kont?

Nie trzeba.
Przy tak małej wspólnocie (12 właścicieli) wystarczy zwykła ewidencja wpłat i wydatków.
Zrób w arkuszu kalkulacyjnym dwie tabele na oddzielnych arkuszach i na podstawie wyciągów bankowych (lub pokwitowań) wpisuj kolejne operacje: kto, kiedy (data), numer wyciągu, kwota, krótki opis (hasłowo, np.: zaliczka maj 2009). Na dole suma.
_________________
Przeczytaj koniecznie:
1) Ustawa o własności lokali http://lex.pl/bap/student/Dz.U.2000.80.903.html
2) Przepisy o współwłasności: art. 195-221 Kodeksu cywilnego http://lex.pl/samorzad/ak...1964.16.93.html
Postaw piwo autorowi tego posta
 
 
Więcej szczegółów
Wystawiono 1 piw(a):
aack
aack


Dołączyła: 16 Kwi 2009
Posty: 79
Postawił 4 piw(a)
Wysłany: 2009-05-16, 01:33   

Dzięki.
_________________
Aneta
Postaw piwo autorowi tego posta
 
 
facetjanusz


Dołączył: 17 Maj 2009
Posty: 29
Piwa: 1/11
Wysłany: 2009-05-18, 00:46   

Witam serdecznie!
Jestem pierwszy raz na forum i nie wiem czy moje pytanie trafi we właściwe miejsce?
Mianowicie jak wygląda sytuacja kiedy osoba prowadząca księgowość Wspólnoty jest żoną przewodniczącego Wspólnoty ??
Nic nie znalazłem na ten temat.
Zaznaczam,że księgowa nie podpisuje żadnych dokumentów finansowych ani innych wychodzących.. Proszę o pilną pomoc w tej sprawie.
Pozdrawiam facetjanusz
_________________
Janusz
Postaw piwo autorowi tego posta
 
 
jaceko



Pomógł: 21 razy
Dołączył: 25 Wrz 2008
Posty: 888
Piwa: 30/26
Skąd: Lublin
Wysłany: 2009-05-18, 06:03   

Witaj Januszu.
Chętnie postaramy Ci się pomóc, ale będziemy odpowiadać w jednym miejscu - raz. Nie dubluj proszę na przyszłość postów.
Do rzeczy
1 Ilu właścicieli macie we Wspólnocie?
2 Czy Zarząd i osoba prowadząca księgowość pobierają wynagrodzenie?

Pisz wprost - jakie widzisz zagrożenia. Spróbujemy podpowiedzieć jak postąpić.
Poświęć proszę 20 minut na przeczytanie Ustawy o Własności Lokali
_________________
Tolerancja winna być akceptacją odmienności kultury, a nie jej braku. Kultura to między innymi poszanowanie praw innych.
Przeczytaj zanim kupisz mieszkanie
Ostatnio zmieniony przez jaceko 2009-05-18, 06:07, w całości zmieniany 2 razy  
Postaw piwo autorowi tego posta
 
 
Więcej szczegółów
Wystawiono 1 piw(a):
facetjanusz
Haneczka


Pomogła: 18 razy
Dołączyła: 26 Kwi 2007
Posty: 1021
Piwa: 60/112
Wysłany: 2009-05-18, 10:14   

facetjanusz napisał/a:
Mianowicie jak wygląda sytuacja kiedy osoba prowadząca księgowość Wspólnoty jest żoną przewodniczącego Wspólnoty ??

Nie ma kogoś takiego, jak przewodniczący wspólnoty. Pewnie masz na myśli członka zarządu.
To, że osoba prowadząca księgowość wspólnoty jest jego żoną, nie ma nic do rzeczy.
Wspólnoty same sobie regulują spawy prowadzenia ewidencji pozaksięgowej i same decydują o tym, kto to będzie robił. Jeśli właściciele nic nie mają przeciw takiemu rozwiązaniu sprawy, to wszystko jest w porządku.
Znam wspólnotę ok. 200 lokali, gdzie członek zarządu jest jednocześnie księgowym.
Zarząd za swoją pracę pobiera wynagrodzenie, składa się z trzech osób i sami zajmują się wszystkimi sprawami zarządu zwykłego tzn. nie zatrudniają administratora.
facetjanusz napisał/a:
Zaznaczam,że księgowa nie podpisuje żadnych dokumentów finansowych ani innych wychodzących..

Jeśli żona tylko pomaga mężowi, to wszystkie dokumenty finansowe podpisuje i tak zarząd, biorąc na siebie odpowiedzialność.
Postaw piwo autorowi tego posta
 
 
facetjanusz


Dołączył: 17 Maj 2009
Posty: 29
Piwa: 1/11
Wysłany: 2009-05-19, 01:24   

!!! Ale się napisałem i gdzieś mi to wcięło !!??
WITAM ponownie !
Dzięki - jaceko i Haneczko za błyskawiczną reakcję !! i pomoc !!
Jutro - a właściwie dzisiaj organizuję zebranie Wspólnoty i siedzę na kompie dniami i nocami tworząc setki papierów ( 22 uchwały, Statut Wspólnoty , regulamin Wspólnoty i domowy plan roczny , analizę kosztów mediów w związku ze zmianą proporcji opłat czynszy itp..) będę to przedstawiał (multimedialnie) - jestem zapalonym komputerowcem i stworzyłem sobie w EXELU masę programów ułatwiających prowadzenie Wspólnoty - chętnie się z nimi podzielę.
Wracaj do meritum sprawy- zgodnie z sugestią jaceko przybliżę naszą sytuację.
Mianowicie jesteśmy "mało-niedużą" Wspólnotą - 11 lokali własnościowych i 14 gminnych. Wszystko organizujemy od podstaw...
Ja będąc właścicielem lokalu - a żona współwłaścicielką "prezesem" zarządu 3-osobowego. Żona prowadzi księgowość na umowę zlecenie - ja także na umowę zlecenie wykonuję szeroko pojęte obowiązki gospodarza.
Obecnie chcemy na zebraniu Wspólnoty podjąć uchwałę o wynagrodzeniu zarządu
(dla wszystkich członków) - rezygnując jednocześnie z umowy-zlecenie (do tej pory tylko ja pobierałem wynagrodzenie).... Myślę że taka forma wynagrodzenia będzie również nie zgodna z prawem !? - Co o tym sądzicie?
Z nocnymi pozdrowieniami Janusz.
_________________
Janusz
Postaw piwo autorowi tego posta
 
 
irenalo
ćwierćkamienicznik


Pomogła: 31 razy
Dołączyła: 27 Mar 2006
Posty: 1323
Piwa: 82/24
Wysłany: 2009-05-19, 02:01   

Będzie zgodna z prawem, jeżeli będziesz członkiem zarządu. Albo Ty będziesz pracował społecznie, a żona wynagradzana za dwoje. :)

Tylko po co wspólnocie statut?
Postaw piwo autorowi tego posta
 
 
jaceko



Pomógł: 21 razy
Dołączył: 25 Wrz 2008
Posty: 888
Piwa: 30/26
Skąd: Lublin
Wysłany: 2009-05-19, 07:08   

facetjanusz napisał/a:
ja także na umowę zlecenie wykonuję szeroko pojęte obowiązki gospodarza.

Zarząd może pobierać wynagrodzenie jak napisała irenalo, ale jeżeli pełnisz obowiązki administratora, to także możesz pobierać wynagrodzenie. Pamiętajcie tylko o formalnościach- umowy. Wszystkie wydatki muszą mieć pokrycie w dokumentacji.
Zgadzam się że statut potrzebny jak zającowi dzwonek na polowaniu. Wszystko reguluje prawo, a jeżeli nie reguluje to i tak żadnych innych sankcji niż przewiduje prawo nałożyć nie możecie. Możecie się umówić co do pewnych zasad, ale pozostanie to tylko dżentelmeńską umową i nie zmieni tego przelanie na papier.
_________________
Tolerancja winna być akceptacją odmienności kultury, a nie jej braku. Kultura to między innymi poszanowanie praw innych.
Przeczytaj zanim kupisz mieszkanie
Postaw piwo autorowi tego posta
 
 
Więcej szczegółów
Wystawiono 1 piw(a):
facetjanusz
owner


Pomógł: 177 razy
Dołączył: 28 Gru 2006
Posty: 4873
Piwa: 293/114
Wysłany: 2009-05-19, 10:13   

facetjanusz napisał/a:
stworzyłem sobie w EXELU masę programów ułatwiających prowadzenie Wspólnoty - chętnie się z nimi podzielę

Jeśli można, to ja poproszę na maila. Szukam właśnie różnych narzędzi tego typu.
_________________
Przeczytaj koniecznie:
1) Ustawa o własności lokali http://lex.pl/bap/student/Dz.U.2000.80.903.html
2) Przepisy o współwłasności: art. 195-221 Kodeksu cywilnego http://lex.pl/samorzad/ak...1964.16.93.html
Postaw piwo autorowi tego posta
 
 







Wyświetl posty z ostatnich:   
Odpowiedz do tematu
Nie możesz pisać nowych tematów
Nie możesz odpowiadać w tematach
Nie możesz zmieniać swoich postów
Nie możesz usuwać swoich postów
Nie możesz głosować w ankietach
Nie możesz załączać plików na tym forum
Możesz ściągać załączniki na tym forum
Dodaj temat do Ulubionych
Wersja do druku

Skocz do:  


Podobne tematy
Temat Forum Odpowiedzi Ostatni post
Brak nowych postów jaka umowa o pracę dla zarządu wspólnoty?
Zarząd wspólnoty 8 Dzisiaj 12:17
bacha401
Brak nowych postów Jak zlikwidować odpływ sąsiadów?
Odpływ z wanny sąsiadów w mojej łazience
Pozostałe sprawy techniczne 2 Wczoraj 18:16
boginka
Brak nowych postów Czy gdzieś jeszcze są takie wspólnoty?
Obyczaje we wspólnocie mieszkaniowej 18 2010-09-05, 01:54
irenalo
Brak nowych postów Parkowanie a znak "tylko dla członków wspólnoty"
Nieruchomość wspólna 8 2010-09-03, 14:15
blazius
Brak nowych postów Funkcjonowanie małej wspólnoty
Mała wspólnota mieszkaniowa 0 2010-09-03, 09:10
Partyon


Powered by phpBB modified by Przemo © 2003 phpBB Group
PRZEPISY

Zapraszamy do działów: PRAWO

BIBLIOTEKA

Pliki w formacie PDF:
Ustawa o własności lokali

Kodeks cywilny
art. 195-221
o współwłasności


Kodeks postępowania cywilnego

Prawo budowlane

Ustawa o gospodarce nieruchomościami

Ustawa o księgach wieczystych i hipotece

BAZY DANYCH

Internetowy System Aktów Prawnych Sejmu RP

Orzecznictwo Sądu Najwyższego

Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych

Centralna Baza Danych Ksiąg Wieczystych

REKLAMA


wspolnota.net.pl



POLECAMY

Biuro Usług Inwestycyjnych
"DOBUD"
mgr inż. Jacek Ostałowski